Nieuws
• ASR realiseert koppeling met Benefits-Plaza
• Vanavond 30 november 2011 zal een nieuwe versie van Benefits Plaza beschikbaar worden.
• Vanavond 11 oktober 2011 zal een nieuwe versie van Benefits Plaza beschikbaar worden.
• Samenwerking Benefits-Plaza en Avéro Achmea: nu nog meer gemak voor intermediair en werkgever
• Benefits-Plaza vangt aan met retour koppeling Aegon
• Oplevering Benefits Plaza 28 juli 2011
• Oplevering Benefits Plaza 7 april 2011
• Delta Lloyd en Benefits-Plaza realiseren automatische koppeling
ASR realiseert koppeling met Benefits-Plaza
Mutaties via Employee Benefits portal Benefits-Plaza direct in administratie ASR
17 januari 2012
ASR heeft een koppeling gerealiseerd met de Employee Benefits portal (EB-portal) Benefits-Plaza. Verzekeringsadviseurs en werkgevers hebben hierdoor voortaan de keuze om hun administratieve handelingen voor de pensioen- en inkomensverzekeringen te verrichten via de EB-portal Benefits-Plaza of Contractmanager van ASR.
Met Benefits-Plaza kunnen relaties producten van meerdere verzekeraars beheren. Hierdoor hoeven relaties gegevens slechts één keer in te voeren, waarna deze bij alle relevante verzekeraars terecht komen. “Als ASR zien wij de voordelen van EB-portals. Daarom sluiten wij ons daar graag bij aan door de koppeling met Benefits-Plaza,” aldus Jolanda Hillebrand-Tijhuis, directeur Intermediaire Distributie ASR.
De door ASR ontwikkelde koppeling met Benefits-Plaza maakt het mogelijk dat mutaties voor de pensioen- en inkomensverzekeringen via deze EB-portal direct en volledig digitaal verwerkt worden in de administratie van ASR. Hierdoor worden mutaties snel en foutloos doorgevoerd. “Zowel onze adviseurs als wij zelf hebben profijt van deze koppeling,” meent Hillebrand-Tijhuis “Het gebruik van Benefits-Plaza maakt de administratieve handelingen gemakkelijker en is tijdbesparend voor relaties. Daarnaast wordt door de directe, digitale verwerking het mutatieproces eenvoudiger en efficiënter.”
De koppeling met deze EB-portal past binnen de visie van ASR om zoveel mogelijk digitaal te werken
met klanten en verzekeringsadviseurs.
Aanstaande dinsdagavond 9 januari 2012 zal een nieuwe versie van Benefits Plaza beschikbaar worden.
Van 17.30 uur tot 20.00 uur is de applicatie niet beschikbaar en zal de nieuwe versie geïnstalleerd worden.
Functies
Importeren gegevens
De wijze van importeren van gegevens is gebruiksvriendelijker gemaakt. Wanneer u bijvoorbeeld salarisgegevens
wilt importeren, dan kunt u nu een voorbeeld bestand downloaden uit de database van de gekozen werkgever.
Dit bestand bevat de salarisgegevens van de periode die u specificeert.
Bij het importeren van nieuwe deelnemers is het mogelijk geworden om aan te geven of de verplichte regelingen automatisch
gekoppeld dient te worden.
Bij het importeren van salarissen, zullen voortaan direct de premies herrekend worden.
Tevens is het mogelijk geworden voor de werkgever om gegevens te importeren. U kunt de rechten hiervoor wijzigen
onder Ref.Gegevens / Gebruikersrollen.
Het importeren van werknemers en salarissen is standaard opengesteld voor werkgever.
Er zullen in de toekomst meerdere import mogelijkheden ontstaan voor de werkgever , denk daarbij aan uitdienstmutaties
of adreswijzigingen.
Vastleggen verschillen loonvormen
Per werknemer kan nu het fiscaal loon of het SV-loon vastgelegd worden. Dit kan geïmporteerd worden door werkgever en
tussenpersoon. Deze loonvormen kunnen vervolgens gebruikt worden als basis voor de naverrekening.
Op deze wijze levert de naverrekening de juiste premiewaarden op.
Naverrekenen
De gegevens die in het rapport getoond worden zijn uitgebreid.
Wanneer er een SV-loon of fiscaal loon geïmporteerd is bij een werknemer en er is aangegeven dat de premie gebaseerd
moet worden of één van deze twee loonbegrippen, dan zal bij het naverrekenen de premie vastgesteld worden op het
gekozen salaris.
In het rapport zal de initieel berekende premie, de daadwerkelijke premie en het verschil tussen deze premies getoond worden.
Hierdoor is het verrekenen van de premie per werknemer door de werkgever zeer vereenvoudigd.
Let op : de berekening die in het product tabblad staat is gebaseerd op het inkomen dat destijds is ingegeven.
Indien men besluit achteraf bij de naverrekening toch na te verrekenen over een ander inkomensloonbegrip (importeren)
dan vind er geen wijziging plaats in het product tabblad op werknemerniveau.
Grafische vormgeving
Tabblad Grafisch
In de vorige release was al een nieuw tabblad voor de werkgever ontstaan waar hij een overzicht zag van alle regelingen.
Daar is nu een nieuw tabblad aan toegevoegd, waarin hij de premies ook direct terug ziet in diagrammen.
In een grafisch overzicht ziet hij de verhoudingen tussen premies en inhoudingen op verschillende zelf in te stellen niveau's.
Atlas
Atlas: Verwijderen oud tekstbeheer
De oude versie van het tekstbeheer komt te vervallen met deze oplevering, alle verwijzingen worden verwijderd.
Dit heeft geen gevolgen voor de werking van het huidige tekstbeheer.
Veld toevoegen aan Constanten
Nieuw veld toegevoegd: ANW-uitkering voor kinderen.
Dit veld kan nu ook gebruikt worden in de Atlas teksten.
Bugs
Veld: “Beëindiging in verband met” is niet meer verplicht
Wanneer er een uitdienstmutatie aangemaakt werd, kon aan gebruiker deze verwerken zonder een keuze te maken bij het
veld “Beëindiging in verband met”. De verplichting op dit veld is hersteld.
Vanavond 30 november 2011 zal een nieuwe versie van Benefits Plaza beschikbaar worden.
Algemeen
Werkgeverscherm
Met deze oplevering wordt een nieuw scherm geïntroduceerd. Op dit scherm kunt u in één oogopslag terugvinden waar de regelingen verzekerd zijn en wat het premievolume is.
Telefoonnummer werknemer
Naast e-mailadres is het nu mogelijk, om ook het telefoonnummer van de werknemer te administreren.
Het is mogelijk om deze gegevens te importeren. Onder Functies, Importeren gegevens, kunt u Algemene gegevens
importeren. Hieronder vallen de volgende velden:
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Personeelsnummer
- Bankrekeningnummer
ANW
Kosten boven op premie
Het is nu mogelijk om de kosten die een verzekeraar rekent, bovenop de premie, te administreren voor ANW.
Pensioen
Administratieve opslag
Het is nu mogelijk om de kosten die een verzekeraar rekent, als administratieve opslag te administreren. Hierdoor wordt voornamelijk de berekening van de premies voor Zwitserleven producten nauwkeuriger.
Tussentijdse herrekening leeftijd verzekerde
Bij het NNPP pensioenproduct is het mogelijk om de leeftijd tussentijds vast te stellen, waardoor bijvoorbeeld de premie voor het OP hoger wordt gedurende het jaar.
WIA-producten
WGA-excedent en IVA-excedent
In de huidige situatie dient de werkgever zelf na te gaan of de werknemer een salaris heeft dat in aanmerking komt voor dekking.
Middels deze aanpassing, zal Benefits Plaza automatisch de verzekering toevoegen wanneer het salaris boven het maximum dagloon komt of de verzekering beëindigen wanneer het salaris onder het maximum dagloon komt. Dit zorgt ervoor dat een werknemer niet meer onterecht verzekerd/onverzekerd is.
Zorgverzekering
Betalingstermijn wijzigbaar per polis
Het is nu mogelijk om de betalingstermijn van de zorgverzekering te administreren per polis. Voorheen was het alleen mogelijk om dit vast te leggen op contractniveau.
Vanavond 11 oktober 2011 zal een nieuwe versie van Benefits Plaza beschikbaar worden.
- Details
- Created on Tuesday, 11 October 2011 10:45
Koppeling Avero
Deze koppeling kenmerkt zich door in twee richtingen te functioneren:
1. Van Benefits Plaza naar Avero
Mutaties die in Benefits Plaza worden gevoerd worden direct met een beveiligde maatwerk koppeling gecommuniceerd naar Avero mbt Pensioenplan, Garantie Pensioenplan en Premie Beheer Pensioen. Begin 2012 is dit uitgebreid naar alle beschikbare premieregelingen. Hierdoor is een “Straight through process” ontstaan (STP)
2. Van Avero naar Benefits Plaza
Als gevolg van deze mutatieberichten van Benefits Plaza is Avero in staat, eenmaal per maand polis gerelateerde informatie te retourneren, zoals premie, verzekerde kapitalen ed. Deze informatie wordt automatisch geadministreerd in Benefits Plaza bij de betreffende deelnemers. In het product tabblad bij de werknemer ziet u ook duidelijk de datum staan wanneer Benefits Plaza is bijgewerkt door een extern systeem.
NIEUW:
Bij de lancering van deze koppeling lanceert Benefits Plaza meteen een nieuwe functionaliteit, namelijk: “automatische retour controle verzekeraar”. Indien U besluit de Benefits Plaza rekenkern in dit proces in stand te houden met de tarieven van Avero dan controleert Benefits Plaza geheel automatisch de van Avero afkomstige data met hetgeen Benefits Plaza berekent.
Algemeen
In behandeling bij
Vanaf heden wordt onder “In behandeling bij” de naam getoond van uw Bedrijf , in plaats van " In behandeling bij: Intermediair
Hernoemen definities
De volgende definities zijn gewijzigd:
- Het product tabblad bij een werknemer genoemd Basisverzekering wordt Zorgverzekering
- De dekking Nabestaandenpensioen in het tabblad pensioen creëerde verwarring en heet nu Partnerpensioen
- Dummyberekening wordt Proefberekening
De nieuwe term dekt de lading van de functie of dekking beter.
Werknemer
Uitdienst reden uitgebreid
De redenen voor uitdiensttreding zijn uitgebreid met Pensioen en Pre-Pensioen.
Zoekscherm werknemer
Het scherm dat getoond wordt, bij het zoeken van een werknemer is verbeterd. Wanneer gezocht wordt op een naam van een werknemer wordt voortaan ook de naam van de werkgever getoond. Wanneer gezocht wordt onder alle werknemers, het vakje In dienst is uit gevinkt, dan worden ook de datum in dienst en de datum uit dienst getoond, zodat de juiste werknemer sneller gevonden is.
Werknemer
Nieuwe velden bij regeling
Het is vanaf nu mogelijk om de ingangsdatum en einddatum van een contract te administreren. Deze velden kunt u in het
overzicht “Producten per werkgever” terug vinden, zodat u in één keer na kunt gaan welke contracten gaan expireren.
Samenwerking Benefits-Plaza en Avéro Achmea: nu nog meer gemak voor intermediair en werkgever
- Details
- Created on Tuesday, 11 October 2011 09:45
Rotterdam – Benefits-Plaza, een webbased Employee Benefits platform, en Avéro Achmea hebben een samenwerking gerealiseerd waardoor gegevens snel kunnen worden uitgewisseld. Met deze beveiligde koppeling kunnen werkgevers en intermediairs vanaf nu nog makkelijker hun Avéro Achmea Pensioenplan en Premie Beheer Pensioen administreren en beheren. Mutaties die door werkgever of intermediair worden ingevoerd in Benefits-Plaza worden door Avéro Achmea verwerkt in het systeem, waarna de polis- en financiële gegevens vanuit Avéro Achmea weer worden teruggeplaatst.
Begin 2012 worden ook nieuwe pensioenproducten van Avéro Achmea opgenomen in Benefits-Plaza.
Ralph van Ginkel, directeur Benefits-Plaza, licht toe: ‘Deze koppeling is een belangrijke stap in het proces van muteren van werknemersgegevens. Het gaat sneller, is voordeliger en de kans op fouten is veel kleiner. Op deze manier maken we het proces voor werkgever en intermediair eenvoudiger en gemakkelijker.’.
Actie: Benefits-Plaza geeft korting tot 1 september 2012
Intermediairs die vóór 1 september 2012 een Avéro Achmea Pensioenplan of Premie Beheer Pensioen registeren in Benefits-Plaza betalen geen werkgever-/werknemersvergoeding.
Dit geldt ook voor intermediairs die nu nog geen klant zijn van Benefits-Plaza.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
De heer Ralph van Ginkel, directeur Benefits-Plaza
Benefits-Plaza vangt aan met retour koppeling Aegon
- Details
- Created on Monday, 19 September 2011 08:35
Binnen Benefits-plaza bestond al de functionaliteit om mutaties in BeheertNet van AEGON digitaal te verwerken.
Deze koppeling verzag niet in retour ontvangst van data zoals polis gerelateerde info, als gevolg van de mutatie.
AEGON en Benefits-Plaza zijn recentelijk overeengekomen de retourkoppeling te gaan realiseren.
Deze zal in 2011 geïmplementeerd worden.
Oplevering Benefits Plaza 28 juli 2011
- Details
- Created on Tuesday, 09 August 2011 09:45
NIEUWE FUNCTIONALITEIT: Mutatiebeheer
Polisadministratie
Wanneer mutaties verzonden worden via Benefits Plaza naar de verzekeraars, is het wenselijk om inzichtelijk te krijgen welke mutaties verwerkt zijn door de verzekeraar en welke mutaties nog gerappelleerd dienen te worden. Middels Polisadministratie van Benefits Plaza is dit snel en efficiënt op te lossen.
Bijhouden mutaties
Alle mutaties die verzonden worden door Benefits Plaza komen in een lijst te staan, waar u zelf kunt bijhouden of de mutatie verwerkt is door de verzekeraar. Ook kunt u in één oogopslag zien welk mutatiebericht generiek of specifiek (koppeling) is. U hoeft dus niet meer separaat te administreren dat een mutatiebericht is verzonden, dit is al voor u gedaan.
Automatisch rappelleren
U kunt er voor zorgen dat alle openstaande mutaties automatisch gerappelleerd worden bij de desbetreffende verzekeraar. Per mutatiesoort kunt u aangeven om de hoeveel weken u wilt rappelleren. Zo kunt u bijvoorbeeld indienst mutaties om de 2 weken rappelleren, terwijl u uitdienst mutaties om de 3 weken rappelleert.
Overige aanpassingen
Algemeen
Werknemer-omgeving in het Engels
Het is mogelijk om de werknemer omgeving volledig in het Engels te tonen. Het betreft hier de invoer velden alsmede meldingen voor uitsluitend de omgeving van de werknemer. Op het werknemerscherm kunt u per werknemer de taal instellen. U vindt het veld rechtsboven in de productbalk.
Nieuwe velden premie-overzicht
De volgende velden kunnen vanaf nu geselecteerd worden:
Onder Partner: Datum begin samenwonen / huwelijk / Datum einde samenwonen/ huwelijk
Onder Werknemer (tijdsafhankelijk): Is de werknemer arbeidsongeschikt / Eerste ziektedag / Mate van arbeidsongeschiktheid
Werknemer
Persoonlijke documenten
Het is mogelijk om documenten toe te voegen aan een werknemer. Het was echter nog niet mogelijk documenten toe te voegen die niet gerelateerd waren aan verzekeringen. Vanaf nu is het mogelijk om een document te koppelen aan een werknemer als een Persoonlijk Document. Aan deze optie kan geen workflow gekoppeld worden en deze is alleen bedoeld om bijvoorbeeld salarisstroken, kopie pasport etc. te administreren.
Memo
Het is mogelijk om memo’s toe te voegen aan werknemers. Dit kunnen memo’s zijn op algemeen niveau of memo’s die te maken hebben met de polisadministratie. Tevens kunt u een overzicht uitdraaien in PDF met alle getoonde memo’s, om zo een duidelijk overzicht te houden.
Historiescherm
Het scherm waar de mutatiehistorie terug gevonden kan worden is verbeterd. De historie wordt voortaan getoond op basis van de ingangsdatum van de wijziging. Door op het plusje te klikken kunt u de volledige historie van de regel openen.
De laatste aanpassing op de ingangsdatum wijziging wordt altijd als eerste getoond. De beschrijving van een wijziging is verbeterd. Een exacte beschrijving van de aanpassing zal voortaan in het scherm getoond worden. Hierdoor wordt het overzichtelijker wat er is gebeurt op een bepaalde datum.
Pensioen
Aanpassen Middelloon berekening
De wijze van berekening van stortingskoopsom is verbeterd. Tevens zijn alle invoervelden verplaatst naar een apart tabblad, zodat het scherm met de polisgegevens overzichtelijker is geworden.
De wijze waarop de reeds opgebouwde aanspraken getoond worden is gewijzigd. Voorheen werd de opgebouwde waarde inclusief het huidige jaar getoond. Voortaan wordt de waarde getoond van de opbouw tot de mutatiedatum.
WIA-producten
Minimum salaris voor WGA-gat en WGA-ERD
Wanneer een werknemer een salaris heeft onder het minimum dagloon wordt hiervoor geen premie berekend voor WGA-gat en WGA-ERD. Er zijn producten op de markt waarbij altijd premie berekend wordt ongeacht de hoogte van het salaris. Wij hebben Benefits-Plaza zo aangepast dat de berekening bij deze producten ook goed gaat. Onder de verzekeraar kunt u bij het product aangeven of er alleen met het salaris groter dan het minimum salaris gerekend dient te worden of niet.
Oplevering Benefits Plaza 7 april 2011
- Details
- Created on Tuesday, 09 August 2011 09:50
Afgelopen donderdagavond 7 april 2011 is er een nieuwe versie van Benefits-Plaza beschikbaar gesteld.
De volgende onderdelen zijn gewijzigd:
VerzuimSignaal
Koppeling met VerzuimSignaal
Vanaf heden is het mogelijk om Benefits-Plaza te koppelen met VerzuimSignaal, waardoor de gegevens van VerzuimSignaal bijgewerkt worden aan de hand van mutaties in Benefits Plaza.
Op deze wijze hoeft men maar één systeem bij te werken. Alle ziekmeldingen en dergelijke dienen wel geregistreerd te worden in VerzuimSignaal. Door te klikken op de button“verzuimportaal” in Benefits-Plaza wordt er door Benefits-Plaza geheel automatisch ingelogd in de specifieke omgeving van VerzuimSignaal. Wij zullen binnen uw omgeving de verzuimfunctionaliteit koppelen aan uw testwerkgever, zodat u de functionaliteiten kunt raadplegen. Indien u de verzuimfunctionaliteit wenst te activeren voor werkgevers, neem dan contact met ons op inzake de kosten en voorwaarden van de Verzuimsignaal module.
Algemeen
Nieuw type document
Onder de werkgever is het nu mogelijk om naast Algemene en Werkgever documenten, ook Financiële documenten te administreren.
Salaris wel/niet
Er kunnen thans regelingen geadministreerd worden, waarbij de verzekering niet vastgesteld wordt op basis van het maandsalaris, maar op basis van bonussen. Door bij de desbetreffende regeling het salaris op Nee te zetten, wordt deze component niet meer meegenomen in de berekening.
Naverrekenen
Op verzoek is het geslacht toegevoegd aan de output van de naverrekening.
Pensioen
Importeren ingekochte pensioen
Er is een functie toegevoegd waarmee de premievrije aanspraken van een middelloon of eindloon regeling eenvoudig geïmporteerd kan worden. De functie kunt u vinden onder Functies/Importeren gegevens.
De inrichtingswerkzaamheden voor salaris diensttijdregelingen was een intensieve aangelegenheid, omdat de aanspraken handmatig moesten worden toegevoegd. Dit behoort nu tot het verleden.
WIA-producten
Nieuw product: WGA-ERD
Het is vanaf heden mogelijk om een WGA-ERD polis te administreren en te berekenen in Benefits-Plaza. Tevens is het product vermeldbaar in de statements zoals atlas en dummyberekening.
WGA-hiaat type dekking
We hebben een veld toegevoegd, waarmee aangegeven kan worden of het WGA-hiaat gedekt wordt inclusief de WW-uitkering of niet.
Bepaling salaris voor WGA-gat berekening
Voor de bepaling van het salaris is een extra controle toegevoegd. Het is salaris voor WGA-gat dient minimaal hoger te zijn dan het minimum dagloon.
Beperking verzenden mutatieberichten
Het is mogelijk geworden om alleen indienst en uitdienst mutaties te verzenden vanuit Benefits-Plaza. Dit is ook standaard overal ingesteld. Het is mogelijk om af te wijken per verzekeraar en per product.
Delta Lloyd en Benefits-Plaza realiseren automatische koppeling
- Details
- Created on Tuesday, 09 August 2011 09:40
|
Delta Lloyd en Benefits-Plaza hebben een automatische koppeling voor pensioenmutaties gerealiseerd voor het collectieve pensioenproduct Persoonlijk Pensioen Plan collectief (PPPc). Hierdoor worden mutaties STP (Straight Through Processing) verwerkt in de backoffice van Delta Lloyd. Dit is een belangrijke stap in de al bestaande samenwerking tussen Benefits Plaza en Delta Lloyd.
Over Benefits-Plaza
Over Delta Lloyd
Meer informatie Marijke Peijnenburg, Woordvoerder Delta Lloyd,Tel.: (020) 594 2939,
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
|
